기관의 지정 양식을 확인하고, 목표와 실적을 같은 기준으로 비교합니다. 주요 결과를 설명한 뒤 미완료 항목과 보완 계획을 이어서 보여주면 사업의 현재 상태를 파악하기 쉽습니다.
1. 목표와 현재 실적을 같은 기준으로 비교합니다
선정 당시 사업계획서의 목표를 기준으로 현재 실적을 정리하세요. 매출은 집계 기간과 단위를 맞추고, 상담 건수와 계약 건수처럼 다른 지표는 나눠 적습니다. 각 결과를 확인할 데이터나 사진도 함께 모아둡니다.
| 정리할 항목 | 본문에 적을 내용 | 준비할 자료 |
|---|---|---|
| 목표와 실적 | 처음 목표, 현재 수치, 집계 날짜 | 선정 사업계획서와 원본 데이터 |
| 진행 상황 | 완료한 일과 현재 작업 중인 일 | 제품 화면, 활동 기록과 시험 결과 |
| 계획 변경 | 변경 내용, 이유와 후속 일정 | 변경된 계획과 기관 확인 내용 |
아직 집계하지 못한 수치는 확인 중이라고 표시하고, 예상치를 사용한다면 실제 실적과 구분합니다.
2. 주요 결과는 페이지별로 나눠 설명합니다
한 페이지에 여러 활동을 모두 넣기보다, 설명할 결과 하나를 고르고 이를 뒷받침하는 자료를 배치하세요. 제목에는 무엇을 확인했는지 적고 본문에는 결과, 확인 방법과 기준일을 보여줍니다.
제품 테스트 페이지라면 확인된 개선 사항과 테스트 화면을 함께 제시할 수 있습니다. 전체 활동 목록과 상세 데이터는 부록으로 옮겨 발표의 흐름을 간결하게 유지합니다.
3. 늦어진 이유와 마칠 날짜를 알려주세요
목표에 미치지 못한 항목도 현재 상태를 설명해야 합니다. 일정표에 완료, 진행 중, 지연을 표시하고, 지연된 작업에는 원인과 보완 방법, 담당자와 마칠 날짜를 적어주세요.
다른 작업의 일정에도 영향을 준다면 전체 일정을 함께 조정합니다. 기관 승인이 필요한 변경 사항은 승인 여부를 표시해 검토자가 현재 상황을 알 수 있게 합니다.
4. 기관 양식과 실적 자료를 준비하세요
- 기관이 지정한 제출 양식, 평가 항목과 발표 시간
- 선정 당시 사업계획서와 변경된 계획
- 지표별 원본 데이터와 집계 날짜
- 사용할 수 있는 제품 사진, 화면과 활동 기록
- 기관의 사전 질문과 예상 질의응답
자료를 모은 뒤 수치와 표현을 담당자가 확인하면 디자인 과정의 재작업을 줄일 수 있습니다. 보고서 디자인 서비스에서는 제출용 보고서와 발표용 PPT의 제작 범위를 함께 안내합니다.
기관이나 행사에서 정한 양식과 시간을 확인하세요
이 글은 자료 준비를 위한 구성 예시입니다. 지정 목차, 제출 양식과 발표 시간이 있다면 그 조건에 맞춰 조정합니다.