준비 순서
최종보고서는 계획, 수행 과정, 결과와 확인 자료를 항목별로 정리합니다. 성과발표 PPT는 그중 주요 결과를 추려 설명하며, 두 문서의 수치와 집계 기준은 일치시켜야 합니다.
1. 처음 계획과 최종 결과를 항목별로 정리합니다
기관의 보고서 양식과 협약 내용을 기준으로 수행한 일을 정리하세요. 각 항목에 처음 계획, 실제 수행 내용, 최종 결과를 적고 결과를 확인할 데이터와 사진을 연결합니다.
계획과 달라진 부분에는 변경 이유와 처리 내용을 덧붙입니다. 본문에서 첨부자료를 언급할 때는 파일명이나 번호를 표시해 해당 자료를 찾을 수 있게 합니다.
2. 보고서와 발표자료의 분량을 다르게 구성합니다
보고서는 검토자가 항목별로 읽을 문서이고, PPT는 발표자의 설명과 함께 보는 자료입니다. 보고서의 긴 문단을 그대로 옮기기보다 발표에서 꼭 설명할 결과를 골라주세요.
| 구분 | 최종보고서 | 성과발표 PPT |
|---|---|---|
| 중심 내용 | 수행 방법, 과정과 상세 결과 | 주요 결과와 그 의미 |
| 수치 표현 | 항목별 표와 계산 근거 | 핵심 차트와 비교 수치 |
| 상세 자료 | 본문과 첨부자료에 수록 | 질의응답용 부록에 수록 |
| 확인할 점 | 목차·쪽 번호·첨부자료 연결 | 발표 시간·화면 가독성·파일 실행 |
내용을 줄이더라도 수치, 단위와 집계 기간은 보고서와 PPT에서 동일하게 사용합니다.
3. 수치에 기간과 단위를 적으세요
그래프에는 비교 기간, 대상과 단위를 적으세요. 목표 달성률을 보여줄 때는 목표와 실제 결과를 함께 표시합니다. 예상 매출과 실제 매출, 계약 예정과 계약 완료도 구분해야 합니다.
고객 의견이나 제품 개선처럼 숫자만으로 설명하기 어려운 결과는 구체적인 사례로 보여주세요. 어떤 자료에서 확인한 내용인지 함께 적으면 결과의 근거를 파악하기 쉽습니다.
4. 제출본과 첨부파일을 함께 확인합니다
- 보고서와 PPT의 숫자, 단위와 기준일이 일치하는지
- 목차, 쪽 번호, 표·그림 번호가 실제 내용과 맞는지
- 본문에서 언급한 첨부자료가 모두 있는지
- 개인정보와 비공개 자료가 허용된 범위에서 사용됐는지
- 최종 파일 형식과 파일명이 기관의 제출 조건에 맞는지
인쇄물을 제출해야 한다면 보고서 편집·인쇄 체크리스트도 확인하세요. 사업비 정산 서류는 기관 양식에 맞춰 별도로 준비합니다.
기관이나 행사에서 정한 양식과 시간을 확인하세요
이 글은 자료 준비를 위한 구성 예시입니다. 지정 목차, 제출 양식과 발표 시간이 있다면 그 조건에 맞춰 조정합니다.