먼저 확인할 내용
최종보고서는 과업과 증빙을 빠짐없이 찾을 수 있게, 성과발표 PPT는 핵심 결과와 의미를 제한된 시간에 이해할 수 있게 구성합니다. 원본 데이터와 지표 기준은 두 결과물에서 일치해야 합니다.
계획했던 일과 실제 결과를 나란히 정리하세요
협약한 과업마다 계획, 실제 수행, 최종 결과, 근거 파일의 위치를 적습니다. 결과물의 이미지가 있다는 것과 요구한 성과를 충족했다는 것은 다르므로 확인 가능한 검수 항목을 함께 정리하세요. 평가 양식의 항목 번호를 유지하면 기관 검토에도 도움이 됩니다.
보고서와 발표자료의 역할을 나눕니다
| 구분 | 최종보고서 | 성과발표 PPT |
|---|---|---|
| 읽는 방식 | 항목별 상세 검토 | 발표자의 설명과 함께 이해 |
| 본문 | 수행 절차·방법·성과·증빙 | 핵심 성과·변화·향후 활용 |
| 상세 수치 | 본문 표와 부록에 기록 | 핵심 차트, 상세표는 부록 |
| 납품 확인 | 목차·쪽번호·표·그림·참조 | 글자 크기·시간·PPTX·PDF |
성과를 과장하지 않는 그래프
비교 기간, 집계 대상과 단위를 표기하고 축을 생략해 차이를 과장하지 않습니다. 목표 달성률을 표시할 때는 분모와 분자를 명시하세요. 추정 매출과 실제 매출, 계약 예정과 계약 완료도 별도 항목으로 씁니다. 정성 성과는 고객 피드백이나 제품 개선 근거와 연결합니다.
마지막 검수에서 자주 빠지는 항목
- 보고서와 발표자료의 숫자·표기·기준일 일치
- 목차와 실제 페이지, 표·그림 번호 일치
- 개인정보와 비공개 고객자료의 공개 범위
- 본문에서 언급한 첨부자료 존재 여부
- 편집 원본, 최종 PDF, 인쇄 사양과 파일명
인쇄가 필요하면 보고서 편집·인쇄 체크리스트도 확인하세요. 사업비 정산 서류는 기관 양식에 따라 별도로 준비하며, 디자인 결과물과 구분해 전달합니다.
기관의 제출 양식을 먼저 확인하세요
이 글의 목차와 예시는 자료 준비를 돕기 위한 참고안입니다. 기관이 지정한 양식이나 평가 항목이 있다면 그 기준을 먼저 따라주세요.